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文献大力外发风险庞大,外发管控刻扼制缓,盘货一款好用的文献外发管控神器!
发布日期:2024-09-03 08:16 点击次数:172
企业在出产蓄意中,离不开与外部供应商、时间合作⽅、⼴告代理商、客户等合作伙伴的业务交游,其中存在着产物贵府、研发数据、订单条约等多种数据和⽂件的收发过程。当企业合作伙伴较多、⽂件收发较为庸碌、且触及企业中枢数据时,就需要专科的企业外发管流露决⽅案了。
域智盾结尾安全措置系统,提供了一套专科安全的外发管控规律,匡助企业收场与外部合作伙伴间安全可控、高效方便的⽂件数据交换,并执行灵验的数据保护,辞谢数据裸露。以下是其功能先容
1. ⽂件外发审核 可⾃界说东说念主工审批历程,⽀捏按组织架构、申诉筹办两种逻辑进⾏逐级审批; ⽀捏会签、或签、转审、抄送,⽀捏审批见告; 按⽂件的发送批次审批,⼀个批次只需审批⼀次; ⽀捏审批⽂件在线预览,可提供⽂件安全检效果手脚审批参考; 可与外部审批系统集成(OA、BPM等)。 2. 账号措置与身份认证 ⽀捏腹地账号、⽤户组、部门措置,可新增、修改、删除用户组,可与企业AD/LDAP进⾏账号同步; ⽀捏下级部门分级措置,⽀捏三员分离措置阵势。 撑捏按组织架构设定分级措置员,分级措置员具备本部门体系的系统措置权限。部门的辞别
3. 细巧化权限管控 不错建设⽂件夹的⽤户权限和存储配额,并对⽤户上传⽂件的⼤⼩及类型进⾏死心; 可设定⽤户进⾏⽂件外发的⽅式、⼈员限制、⽂件类型及调解权限,⽤户仅可进⾏授权限制内的⽂件外发操作,现货黄金投资收场精确管控,灵验辞谢权限外的文献裸露。 4. 多种文献收发神色 通信器用,死心文献通过通信身手的发送; 邮件,邮件的收发加密,指定邮箱收发司法; USB存储成立,关于U盘、转移硬盘的阿谁存储成立进行管控死心,还不错禁用蓝牙、打印刻录等功能,阻难一切可对传闻播的技能。外设管控
5. 安全搜检计策 系统将多种维度的安全搜检点,组合成为合座性的安全计策,活泼制定不同的安全搜检司法; 包括⽤户身份搜检、防病毒搜检、⽂件特征搜检、⽂件类型搜检及⽂件推行明锐信息搜检等; ⽂件安全搜检导向传输阻断、转⼈⼯审批、放⾏等不同处理效果 ⽀捏添加⽂件⽔印,针对不同⽤户和使⽤场景可活泼⾃界说⽔印计策。水印建设
6. 日记与报表 好意思满纪录平台悉数⽤户操作⽇志和⽂件交换⽇志,包含文献操作、文献库操作、分享文献夹操作、回收站操作、病毒搜检、跨网送达、安全搜检、审核过程等70余种动作类型;文献操作纪录
⽀捏⽇志⾃动存档,撑捏以月为单元将系统操作日记、文献操作日记等自动导出文献存档,措置员可下载存档日记审计及备份; 提供存储统计、流量统计、调解统计等统计报表。广泛举止分析
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